Schaffen Sie unvergessliche Erlebnisse, ich kümmere mich um die Details!
 
Professionelles Teilnehmer- und Projektmanagement.

Willkommen bei Mc Koy Event's!

Ich stehe Ihnen für die Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung zur Verfügung. Mit den Schwerpunkten Teilnehmermanagement und Projektmanagement kümmere ich mich um jedes Detail, damit Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Veranstaltung in vollen Zügen genießen können.

Gemeinsam erarbeiten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen und Ihren Gästen ein unvergessliches Erlebnis bieten. Vom Versand der Einladungen bis zur Verabschiedung des letzten Gastes stehe ich Ihnen zur Seite und sorge für einen reibungslosen Ablauf.

Entdecken Sie die Möglichkeiten von Mc Koy Events und lassen Sie uns gemeinsam Ihre nächste Veranstaltung zu etwas Besonderem machen. Kontaktieren Sie mich noch heute, um mehr zu erfahren und Ihr maßgeschneidertes Eventkonzept zu entwickeln.

Über Mich

2014 - heute

Mein Name ist Jeffrey Mc Koy, und seit 2014 bin ich sowohl in der Gastronomie als auch im Eventmanagement tätig. In dieser Zeit habe ich umfangreiche Erfahrungen gesammelt, insbesondere in der gehobenen Gastronomie, wo ich in verschiedenen Positionen wie Oberkellner, Restaurantleiter, Veranstaltungsleiter, Serviceleiter und Schulungsleiter für ungelerntes Servicepersonal gearbeitet habe.

Diese vielfältigen Rollen haben mir wertvolle Einblicke in die Welt der Gastfreundschaft und des Service-Managements gegeben. Sie haben meine Leidenschaft für die Schaffung außergewöhnlicher Erlebnisse für Gäste weiter gestärkt und mein Verständnis für die Bedeutung von Details und exzellentem Service vertieft.

In den letzten beiden Jahren habe ich meinen Fokus auf das Eventmanagement erweitert, insbesondere im Bereich Einladungs-, Crew- und Teilnehmermanagement. Diese Erfahrungen haben meine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Durchführung von Events weiter verfeinert und mir geholfen, mich in diesem Bereich zu spezialisieren.

Ich spreche fließend Deutsch und Englisch, was mir ermöglicht, mit einer breiten Palette von Kunden und Gästen zu kommunizieren und internationale Events erfolgreich zu organisieren.

Mein Ziel ist es, Ihre Visionen zu verwirklichen und Ihre Events zu unvergesslichen Erlebnissen zu machen. Ich freue mich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihr nächstes Event zu planen und umzusetzen.

Zögern Sie nicht, mich zu kontaktieren, um mehr über meine Dienstleistungen zu erfahren oder um Ihr nächstes Event gemeinsam zu gestalten.

Was ich Ihnen anbiete

Teilnehmermanagement

  • Kommunikation mit Kunden und Auftraggebern zur Konzeption, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung
  • Erstellung und Bearbeitung von Printmedien und anderen Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Gästekommunikation, telefonisch und per Mail
  • Anlegen, Bearbeiten und Pflegen von Projekten 
  • Budgetgerechte Reise- und Hotelbuchung, sowie Charter- und Shuttleplanung
  • Verwaltung und Einteilung von Hotel- und Flugkontingenten
  • Erstellung und Überwachung von Zeit- & Ablaufplänen, Projektcontrolling
  • Vorort-Gästebetreuung
  • Abschließendes Veranstaltungs-Reporting mit Teilnahmestatistik

Projektmanagement

  • Anlegen, Bearbeiten und Pflegen von Projekten 
  • Erstellung und Überwachung von Zeit- & Ablaufplänen
  • Risiko- und Änderungsmanagement während des Projekts
  • Budgetgerechte Reise- und Hotelbuchung, sowie Charter- und Shuttleplanung
  • Verwaltung und Einteilung von Hotel- und Flugkontingenten
  • Koordination der An- und Abreise der Gäste und VIPs
  • Vorort-Gästebetreuung und Ansprechpartner für alle Eventteilnehmer
  • Koordination des Auf- und Abbaus der Veranstaltung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung
  • Controlling und Reporting
  • Erstellung und Überwachung von Budgets und Ausgaben
  • Laufende Kostenkontrolle und -optimierung

Crewmanagement

  • Grafische und inhaltliche Gestaltung von Kommunikationsmitteln
  • Zielgruppenorientierte Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Koordination der Crew
  • Planung und Durchführung von Schulungen
  • Überwachung der Arbeitsleistung

Einladungsmanagement

  • Grafische sowie inhaltliche Gestaltung und Erstellung von Kommunikationsmitteln
  • Versendung von Einladungen per E-Mail  
  • Überwachung des Einladungsrücklaufs und der Gästekontingente
  • Aufbau und Einrichtung des technischen Arbeitsplatzes am Veranstaltungsort

Catering Koordination

  • Menüplanung und -gestaltung in Absprache mit dem Kunden
  • Auswahl und Koordination von Catering-Anbietern
  • Berücksichtigung von besonderen Ernährungsbedürfnissen und Allergien der Gäste
  • Koordination von Lieferungen und Aufbau am Veranstaltungsort
  • Sicherstellung der Qualität und Präsentation der Speisen und Getränke
  • Überwachung des Catering-Personals während des Events
  • Lösung von Problemen oder Anpassungen während des Events
  • Feedbacksammeln und -auswertung zur kontinuierlichen Verbesserung der Catering-Dienstleistungen

Preise

Gerne erstelle ich Ihnen nach einem persönlichen Briefing ein maßgeschneidertes Angebot. Dabei arbeite ich auf der Grundlage von Tageshonoraren, die transparent und fair sind. Diese Honorare decken meine Dienstleistungen ab und werden durch Reisekosten und Spesen ergänzt. Übernachtungen und andere Auslagen werden je nach Bedarf und Aufwand berechnet.

Für kleinere Projekte biete ich auch eine stundenweise Abrechnung an, um flexibel auf Ihre Bedürfnisse einzugehen.

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung und freue mich auf Ihre Anfrage.

Dieses Feld ist obligatorisch

Dieses Feld ist obligatorisch

Dieses Feld ist obligatorisch

Die E-Mail-Adresse ist ungültig

Ich bin damit einverstanden, dass diese Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.*

Dieses Feld ist obligatorisch

* Kennzeichnet erforderliche Felder
Bei der Übermittlung Ihrer Nachricht ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es erneut.
Vielen Dank für Ihre Anfrage! Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Mit freundlichen Grüßen Jeffrey Mc Koy

Kontakt

Telefon: +49 (0)6402 5144 958

E-Mail: jeffrey@mckoy-events.com

Mc Koy Event's

Jeffrey Mc Koy
Ludwigstraße 8
35410 Hungen, Germany

© 2024 Jeffrey Mc Koy. Alle Rechte vorbehalten.

Wir benötigen Ihre Zustimmung zum Laden der Übersetzungen

Wir nutzen einen Drittanbieter-Service, um den Inhalt der Website zu übersetzen, der möglicherweise Daten über Ihre Aktivitäten sammelt. Bitte überprüfen Sie die Details in der Datenschutzerklärung und akzeptieren Sie den Dienst, um die Übersetzungen zu sehen.